中国冷博会作为制冷产业专业盛会，西部制冷展组委会对此次上海之行当然不会错过，也非常重视，并且针对在冷博会现场宣传推广作了充分的准备工作。对于参展商：组委会已在冷博会开展前一个月，通过电话、邮件、微信、短信等方式进行了预约，在展会现场，组委会能在第一时间把展会邀请函给相关负责人，并且面对面洽谈合作。对于合作媒体：参加冷博会的合作媒体，也是西部制冷展的合作媒体，媒体在现场发放的刊物上都刊登了2016西部制冷展信息；同时，在每个合作媒体展台上都放了西部制冷展的易拉宝、邀请函及门票。对于专业观众：安排多人在主要通道，展馆入口、对来往的人一一派送门票；同时赠送西部制冷展精美小礼品，吸引专业观众关注展会微信公众平台。